Appels met appels vergelijken

Het voorjaar 2016 staat voor de deur! Veel VvE besturen gaan zich oriënteren op een goed schildersbedrijf voor het periodiek schilderonderhoud aan de buitenkant van gebouwen. Bedrijven worden uitgenodigd en offertes worden aangevraagd.

Het is niet altijd even makkelijk om een goede vergelijking te maken. Ons advies : maak van tevoren een lijst met punten op basis waarvan de VVE de offerte gaat beoordelen en vraag het schildersbedrijf om de offerte op basis hiervan uit te brengen. Zo kun je appels met appels vergelijken.

Maar hoe bepaal je wie je uitnodigt? Waar moet je op letten bij het vergelijken van de offertes? Wat is er buiten de prijs allemaal belangrijk om op te letten? Hoe betrouwbaar is het bedrijf wat je hebt gekozen? Hieronder vind je 3 tips die helpen bij het vinden van het juiste bedrijf en waarop je op kunt letten bij een offerte vergelijk.

Tip 1: Vraag om referenties van het bedrijf.

Laat je informeren door de ervaring van andere klanten. Die kunnen het beste aangeven hoe het werk is verlopen en hoe betrouwbaar het bedrijf is. Hoe makkelijk zijn deze referenties beschikbaar? Let hierbij op de volgende punten :

• Wat was de algehele indruk van het bedrijf?
• Hoe verliep de communicatie voor, tijdens en na de werkzaamheden?
• Werden de verwachtingen uit de offerte waargemaakt?
• Hoe waren de ervaringen met de medewerkers en eigenaar van het bedrijf?
• Werden er duidelijke afspraken gemaakt en zijn deze nagekomen ?
• Werden de werkzaamheden verricht binnen de afgesproken tijd?
• Wat was uw indruk m.b.t. prijs en kwaliteit?
• Bij welke keurmerken/ vakverenigingen is het bedrijf aangesloten?
• Welke adviezen werden er gegeven? In hoeverre waren deze waardevol?

Tip 2: Wees waakzaam bij op het eerste oog ‘goedkope’ offertes

Bij het uitbesteden van werkzaamheden speelt prijs altijd een belangrijke rol. Laat u echter niet afleiden door goedkope en niet goed uitgewerkte offertes. Om tot een goed vergelijk te komen moeten alle aanbieders dezelfde werkzaamheden opnemen, met dezelfde kwaliteit verf schilderen en alle onderdelen benoemen en aanbieden.

Denk daarbij aan de volgende zaken:

• Hoe goed wordt de ondergrond bewerkt? Wordt er met de hand geschuurd? Machinaal?
• Hoeveel lagen verf worden er aangebracht?
• Met welke kwaliteit verf wordt er gewerkt?
• Wordt houtrot direct hersteld of is dit meerwerk?
• Wordt er steigermateriaal worden ingezet of wordt er onverantwoordelijk gewerkt?
• Wordt er afgeplakt?
• Vindt een bedrijf het belangrijk om zelf te komen kijken of geven ze telefonisch een prijs af?
• Hoe is het bedrijf verzekerd? Is schade die ontstaat tijdens werkzaamheden gedekt?
• Hoe gaat het bedrijf om met garantie ?
• Is het bedrijf aangesloten bij een brancheorganisatie met een klachtenregeling ?

Het is aan te raden om een plan van werkzaamheden te maken waarin al deze eisen worden beschreven en waarop alle partijen antwoord moeten geven.

Tip 3: Stel een contactpersoon aan vanuit de VVE en laat je informeren over de voortgang ed.

Vóór uitvoering van de werkzaamheden krijg je al een goede indruk hoe een bedrijf omgaat met communicatie. Het uit te besteden werk gaat vaak over grote bedragen en daarom is het belangrijk om de voortgang ervan te volgen. Tijdens de werkzaamheden is het goed om op de hoogte te worden gehouden van de voortgang van de werkzaamheden en deze ook met eigen ogen te zien. Mochten er problemen optreden dan kunnen die snel en in goed overleg worden opgelost. Zo kom je ook niet na afloop voor onverwachte situaties of verrassingen te staan.

Mocht u vragen hebben over bovenstaande dan gaan we graag met u in gesprek. Wij helpen u graag om de juiste beslissing te nemen. Bel of mail ons gewoon: 088-5550555 of info@klusheerentest.nl

Klusheeren heeft hiervoor een handige offerte tool ontwikkeld die u hier gratis kunt downloaden.